在苏州设立律师事务所分所，是一项需要严格遵守法律法规并经过多部门审批的复杂流程。对于希望在苏州扩展业务的律师事务所而言，了解具体的审批流程和所需材料至关重要。以下将详细介绍苏州律师事务所分所设立的审批步骤及相关注意事项。
第一步：准备申请材料
在正式提交申请之前，律师事务所需要准备一系列文件。这些文件包括但不限于：总所的执业许可证副本、分所负责人的执业证书、分所办公场所的租赁合同或产权证明、分所律师的执业证书等。此外，还需提交分所的设立申请书，明确分所的业务范围、人员配置及发展规划。
第二步：提交申请至苏州市司法局
所有材料准备齐全后，需向苏州市司法局提交设立分所的申请。司法局将对提交的材料进行初步审核，确保其完整性和合规性。如果材料齐全且符合要求，司法局将受理申请并进入下一步审批流程。
第三步：现场核查与评估
司法局在受理申请后，会安排工作人员对分所的办公场所进行现场核查。核查内容包括办公场所的面积、设施是否符合要求，以及分所的人员配置是否合理。此外，司法局还会对分所的业务能力进行评估，确保其具备开展法律服务的能力。
第四步：审批与公示
现场核查通过后，司法局将进入正式审批阶段。审批通过后，司法局会在其官方网站上对拟设立的分所进行公示，公示期通常为7个工作日。公示期间，任何单位或个人均可对分所的设立提出异议。若无异议，司法局将正式批准分所的设立。
第五步：领取执业许可证
在获得批准后，律师事务所需前往司法局领取分所的执业许可证。领取许可证后，分所方可正式开展法律服务业务。
为了更清晰地展示整个流程，以下表格总结了苏州律师事务所分所设立审批的关键步骤及注意事项：
| 步骤 | 所需时间 | 注意事项 |
|---|---|---|
| 准备申请材料 | 1-2周 | 确保所有文件齐全且符合要求 |
| 提交申请至司法局 | 1-3个工作日 | 材料需一次性提交，避免多次往返 |
| 现场核查与评估 | 1-2周 | 办公场所和人员配置需符合标准 |
| 审批与公示 | 2-3周 | 公示期间需关注是否有异议 |
| 领取执业许可证 | 1-2个工作日 | 领取后需妥善保管许可证 |
通过以上步骤，律师事务所可以在苏州顺利完成分所的设立审批。需要注意的是，整个流程可能会因具体情况而有所调整，建议在办理过程中与相关部门保持密切沟通，以确保审批顺利进行。
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