在公司运营过程中，可能会面临各种法律纠纷，而当公司决定注销时，若存在合同仲裁相关事宜，需要遵循特定的程序来妥善处理。
一、申请仲裁
首先，当事人需要向约定的仲裁机构提交仲裁申请书。申请书应包含明确的仲裁请求、事实和理由，以及相关证据材料等。同时，还需提供双方当事人的基本信息和联系方式。
二、受理与通知
仲裁机构收到申请后，会对申请进行审查。如果符合受理条件，仲裁机构将予以受理，并在规定时间内向双方当事人发送受理通知和仲裁规则、仲裁员名册等相关文件。
三、选定仲裁员
双方当事人需要在规定的时间内从仲裁机构提供的仲裁员名册中选定仲裁员。如果双方在规定时间内未能共同选定，仲裁机构将按照相关规定指定仲裁员。
四、答辩与反请求
被申请人在收到仲裁申请书副本后，应在规定的时间内提交答辩书，并可以提出反请求。答辩书应针对申请人的仲裁请求和事实理由进行回应和反驳。
五、证据交换
在仲裁过程中，双方当事人需要按照仲裁机构的要求进行证据交换。这有助于双方提前了解对方的证据，为庭审做好准备。
六、开庭审理
仲裁庭会按照预定的时间和地点进行开庭审理。在庭审过程中，双方当事人可以进行陈述、质证和辩论，仲裁庭会对案件事实进行调查和核实。
七、裁决
仲裁庭在审理结束后，会根据事实和法律规定作出裁决。裁决书应明确双方的权利和义务，并具有法律效力。
| 仲裁程序步骤 | 时间要求 | 重要事项 |
|---|---|---|
| 申请仲裁 | 无固定时间，尽快提交 | 材料齐全、准确 |
| 受理与通知 | 收到申请后一定时间内 | 关注通知内容，按时回应 |
| 选定仲裁员 | 规定时间内 | 充分了解仲裁员背景 |
| 答辩与反请求 | 收到副本后规定时间内 | 准备充分，逻辑清晰 |
| 证据交换 | 按照仲裁机构要求 | 保证证据真实、有效 |
| 开庭审理 | 预定时间 | 遵守庭审纪律 |
| 裁决 | 审理结束后 | 对裁决结果不服可依法申诉 |
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