在公司运营的过程中，由于各种原因可能会面临注销的情况。而在公司注销时，合同保全措施是至关重要的环节，它能够保障相关方的合法权益，避免潜在的法律风险和经济损失。
一、合同清查与分类
首先，需要对公司现存的所有合同进行全面清查。按照合同的性质、履行状态、重要程度等因素进行分类。例如，可以分为已履行完毕的合同、正在履行中的合同以及尚未履行的合同。
二、通知合同相对方
及时通知合同相对方公司即将注销的情况，这是一项重要的保全措施。在通知中，应明确说明公司注销的时间、后续处理方式以及可能对合同产生的影响。
三、协商合同变更或解除
对于正在履行中的合同，与相对方协商变更合同主体或者解除合同。如果变更合同主体，需要签订相关的协议，明确权利义务的转移。
四、处理未履行完毕的合同
对于尚未履行完毕的合同，要根据具体情况进行处理。如果继续履行对公司有利且可行，可以在注销前完成履行。如果无法继续履行，应当按照合同约定或者法律规定承担相应的责任。
五、结算与清理债权债务
对合同涉及的债权债务进行结算和清理。确保公司在注销前收回所有应得的款项，同时清偿所有应支付的债务。
六、保留相关证据
在整个合同保全过程中，要注意保留所有相关的证据，如通知函、协商记录、合同变更协议等。这些证据在可能出现的纠纷中具有重要的作用。
七、寻求专业法律帮助
如果遇到复杂的合同问题或者法律纠纷，及时寻求专业的法律帮助。律师能够根据具体情况提供准确的法律建议和解决方案。
| 合同保全措施 | 要点 | 注意事项 |
|---|---|---|
| 合同清查与分类 | 全面、准确 | 分类标准明确 |
| 通知合同相对方 | 及时、明确 | 保留通知记录 |
| 协商合同变更或解除 | 平等、自愿 | 签订书面协议 |
| 处理未履行完毕的合同 | 合法、合理 | 遵循合同约定和法律规定 |
| 结算与清理债权债务 | 清晰、无遗漏 | 保留结算凭证 |
| 保留相关证据 | 完整、有效 | 分类整理保存 |
| 寻求专业法律帮助 | 针对性、专业性 | 选择有经验的律师 |
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